When to send each one
| Reminder | When | Tone |
|---|---|---|
| Polite | 3 days before the due date | A friendly note with the amount |
| Firm | On the due date and 7 days after | The amount, the bill number and a date |
| Final | 30 days overdue | Credit on hold until paid |
English
- Polite: Namaste {name}, a reminder that bill {bill} for {amount} is due on {date}. Pay by UPI here: {link}
- Firm: Namaste {name}, bill {bill} for {amount} is now due. Please pay today using this link: {link}
- Final: Namaste {name}, bill {bill} for {amount} is 30 days overdue. We will hold new credit until it is paid. Pay here: {link}
हिन्दी (Hindi)
- Polite: नमस्ते {name} जी, बिल {bill} के {amount} की तारीख {date} है। UPI से भुगतान करें: {link}
- Firm: नमस्ते {name} जी, बिल {bill} के {amount} बाकी हैं। आज ही भुगतान करें: {link}
- Final: नमस्ते {name} जी, बिल {bill} के {amount} 30 दिन से बाकी हैं। भुगतान होने तक नया उधार रोक दिया गया है: {link}
ગુજરાતી (Gujarati)
- Polite: નમસ્તે {name}, બિલ {bill} ના {amount} ની તારીખ {date} છે. UPI થી ચૂકવો: {link}
- Firm: નમસ્તે {name}, બિલ {bill} ના {amount} બાકી છે. આજે જ ચૂકવો: {link}
- Final: નમસ્તે {name}, બિલ {bill} ના {amount} 30 દિવસથી બાકી છે. ચૂકવણી સુધી નવું ઉધાર બંધ છે: {link}
मराठी (Marathi)
- Polite: नमस्कार {name}, बिल {bill} चे {amount} {date} रोजी देय आहेत. UPI ने भरा: {link}
- Firm: नमस्कार {name}, बिल {bill} चे {amount} बाकी आहेत. कृपया आजच भरा: {link}
- Final: नमस्कार {name}, बिल {bill} चे {amount} 30 दिवसांपासून बाकी आहेत. रक्कम भरेपर्यंत नवीन उधारी थांबवली आहे: {link}
தமிழ் (Tamil)
- Polite: வணக்கம் {name}, பில் {bill} இன் {amount} {date} அன்று செலுத்த வேண்டும். UPI மூலம் செலுத்துங்கள்: {link}
- Firm: வணக்கம் {name}, பில் {bill} இன் {amount} நிலுவையில் உள்ளது. இன்றே செலுத்துங்கள்: {link}
- Final: வணக்கம் {name}, பில் {bill} இன் {amount} 30 நாட்களாக நிலுவையில் உள்ளது. செலுத்தும் வரை புதிய கடன் நிறுத்தப்பட்டுள்ளது: {link}
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Written by the Moharbill team
We build GST billing for distributors at Hexa Secure Labs and write these guides from the rules we code into the product. Spotted something out of date? Tell us and we will fix it within two working days.