मुफ़्त · साइन इन नहीं

Rule 46 की हर फ़ील्ड वाला GST बिल फ़ॉर्मेट

ऐसा टैक्स इनवॉइस फ़ॉर्मेट जिसमें CGST Rules के Rule 46 की माँगी हर फ़ील्ड है, हर एक के साथ उसकी धारा। प्रिंट करें, PDF में सेव करें, Excel में खोलें, या ऑनलाइन भरें।

  • Rule 46 की सभी फ़ील्ड उनकी धारा के साथ
  • प्रिंट होने वाला PDF और Excel के लिए CSV
  • GST के हिसाब के साथ ऑनलाइन भरें

17-10-2026 को अपडेट किया

फ़ॉर्मेट का प्रीव्यू

खाली फ़ॉर्मेट, हर फ़ील्ड अपनी जगह पर। ऑनलाइन भरें, या प्रिंट करें।

[आपके बिज़नेस का नाम]

[पता, शहर, PIN]

GSTIN [15 अक्षर का GSTIN]

राज्य [राज्य का नाम, कोड]

टैक्स इनवॉइस

प्राप्तकर्ता के लिए मूल प्रति

बिल नं.
[16 अक्षर तक]
तारीख
[DD-MM-YYYY]
सप्लाई का स्थान
[राज्य, कोड]
रिवर्स चार्ज
[हाँ / नहीं]

बिल किसके नाम

[प्राप्तकर्ता का नाम]

[पता]

GSTIN [GSTIN, अगर रजिस्टर्ड]

राज्य [राज्य, कोड]

माल कहाँ भेजें

[डिलीवरी का पता, अगर अलग हो]

#विवरणHSN/SACमात्रारेटटैक्सेबल वैल्यूGST %रकम
1[आइटम का विवरण][0000][मात्रा यूनिट][₹][₹][%][₹]

रकम शब्दों में

[रुपये … मात्र]

टैक्सेबल वैल्यू
[₹]
CGST
[₹]
SGST/UTGST
[₹]
IGST
[₹]
सेस
[₹]
राउंड ऑफ़
[₹]
कुल
[₹]

[आपके बिज़नेस का नाम] के लिए

अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता

ज़रूरी फ़ील्ड और नियम में कहाँ लिखा है

ज़रूरी फ़ील्ड और नियम में कहाँ लिखा है
फ़ील्डनियमनोट
सप्लायर का नाम, पता और GSTINRule 46(a)
बिल नंबर: लगातार, 16 अक्षर तक (अक्षर, अंक, - और /), वित्त वर्ष में यूनिकRule 46(b)एक या ज़्यादा सीरीज़ चल सकती हैं
जारी करने की तारीखRule 46(c)
प्राप्तकर्ता का नाम, पता और रजिस्टर्ड हो तो GSTIN या UINRule 46(d)
अनरजिस्टर्ड प्राप्तकर्ता, वैल्यू ₹50,000 या ज़्यादा: नाम, पता, डिलीवरी का पता, राज्य का नाम और कोडRule 46(e)₹50,000 से कम पर सिर्फ़ खरीदार माँगे तो, 46(f)
माल का HSN कोड या सेवा का SACRule 46(g)टर्नओवर के हिसाब से अंक: Notification 78/2020-CT
माल या सेवा का विवरणRule 46(h)
माल की मात्रा और यूनिट (UQC)Rule 46(i)
सप्लाई की कुल वैल्यूRule 46(j)
छूट या कटौती के बाद टैक्सेबल वैल्यूRule 46(k)
CGST, SGST/UTGST, IGST और सेस का रेटRule 46(l)
हर टैक्स की रकमRule 46(m)
दूसरे राज्य की सप्लाई के लिए राज्य के नाम के साथ सप्लाई का स्थानRule 46(n)
डिलीवरी का पता, अगर सप्लाई के स्थान से अलग होRule 46(o)
टैक्स रिवर्स चार्ज पर देय है या नहींRule 46(p)
सप्लायर या अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर या डिजिटल हस्ताक्षरRule 46(q)IT Act के तहत इलेक्ट्रॉनिक बिल पर ज़रूरी नहीं
ई-इनवॉइस के लिए IRN वाला QR कोडRule 46(r), Rule 48(4)सिर्फ़ जहाँ ई-इनवॉइस लागू हो

कब इस्तेमाल करें

  • रजिस्टर्ड बिज़नेस की हर टैक्सेबल बिक्री: माल या सेवा, रजिस्टर्ड या अनरजिस्टर्ड खरीदार को।
  • माल: माल हटाने से पहले या उसी समय जारी करें; सेवा: सप्लाई के 30 दिन के अंदर (Section 31 और Rule 47)।
  • छूट वाली या निल-रेटेड सप्लाई, या कंपोज़िशन डीलर के लिए नहीं: वे बिल ऑफ़ सप्लाई (Rule 49) इस्तेमाल करते हैं, जिसमें टैक्स नहीं होता।
  • जॉब वर्क के लिए भेजे माल या एक ही राज्य में अपने ही गोदामों के बीच स्टॉक के लिए नहीं: वहाँ डिलीवरी चालान लगता है।

आम गलतियाँ

  • साल के बीच नंबर फिर से शुरू करना या रद्द करने के बाद नंबर दोबारा इस्तेमाल करना: सीरीज़ वित्त वर्ष में यूनिक होनी चाहिए, और रद्द नंबर दोबारा नहीं लगता।
  • दूसरे राज्य की बिक्री पर CGST + SGST (या राज्य के अंदर IGST) लगाना। यह सप्लाई के स्थान से तय होता है, ship-to पते से नहीं।
  • ₹5 करोड़ से ऊपर टर्नओवर पर 4 अंक का HSN छापना (6 अंक चाहिए), या उस टर्नओवर पर B2C बिलों से HSN छोड़ देना।
  • खरीदार का GSTIN गलत टाइप करना: खरीदार क्रेडिट नहीं ले सकता और आपका GSTR-1 उसके 2B से नहीं मिलेगा। पहले जाँचें।
  • टैक्स लाइन-दर-लाइन की जगह बिल के कुल पर निकालना, जिससे आँकड़े रिटर्न से कुछ पैसे अलग हो जाते हैं।
  • रिवर्स चार्ज की लाइन ही न होना। Rule 46(p) में यह फ़ील्ड चाहिए, जवाब "नहीं" हो तब भी।

GST बिल क्या है

टैक्स इनवॉइस वह डॉक्यूमेंट है जो रजिस्टर्ड सप्लायर टैक्सेबल सप्लाई के लिए जारी करता है। इसी से खरीदार पर टैक्स लगता है, इसी से खरीदार इनपुट टैक्स क्रेडिट लेता है, और इसी से आपका GSTR-1 बनता है। CGST Act का Section 31 बताता है कि यह कब जारी होना चाहिए; CGST Rules का Rule 46 बताता है कि इसमें क्या होना चाहिए। माल के बिल तीन कॉपी में बनते हैं: प्राप्तकर्ता के लिए मूल, ट्रांसपोर्टर के लिए डुप्लिकेट और सप्लायर के लिए ट्रिप्लिकेट (Rule 48)।

फ़ॉर्मेट के हिस्से

  • ऊपर का हिस्सा: आपका नाम, पता, GSTIN और राज्य; “टैक्स इनवॉइस” शब्द; बिल नंबर, तारीख, सप्लाई का स्थान और रिवर्स चार्ज।
  • पार्टियाँ: नाम, पता, GSTIN और राज्य के साथ बिल किसके नाम; ship-to सिर्फ़ तब जब माल कहीं और जाए।
  • आइटम टेबल: हर लाइन पर विवरण, HSN/SAC, यूनिट के साथ मात्रा, रेट, टैक्सेबल वैल्यू, GST रेट और रकम।
  • कुल: टैक्सेबल वैल्यू, CGST, SGST/UTGST या IGST, सेस, राउंड ऑफ़ और कुल, कुल रकम शब्दों में।
  • हस्ताक्षर: आपके बिज़नेस के लिए, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के। बैंक डिटेल और शर्तें वैकल्पिक हैं।

अगर आपको ई-इनवॉइस चाहिए

जहाँ आपके बिज़नेस पर ई-इनवॉइस लागू है (2017-18 से किसी भी साल ₹5 करोड़ से ऊपर एग्रीगेट टर्नओवर), हर B2B बिल IRP पर रिपोर्ट होता है और उसके IRN और साइन किए QR कोड के साथ छपता है। फ़ॉर्मेट वही रहता है; IRN, एक्नॉलेजमेंट नंबर और QR जुड़ जाते हैं। सिर्फ़ छपा हुआ फ़ॉर्मेट ई-इनवॉइस नहीं है।

Excel में CSV इस्तेमाल करना

CSV Excel, Google Sheets या LibreOffice में खुलता है: पहले ऊपर की फ़ील्ड, फिर आइटम टेबल। हर आइटम की एक लाइन रखें और टैक्स हर लाइन पर निकालें। CSV के कॉलम नाम अंग्रेज़ी में हैं, ताकि Excel और दूसरे सॉफ़्टवेयर उन्हें ठीक पढ़ें।

नियम 17-10-2026 को पढ़े गए। रिटर्न फ़ाइल करने में इन पर भरोसा करने से पहले अपने CA से पूछ लें।

सवाल-जवाब

GST बिल फ़ॉर्मेट के सवाल

जवाब यहाँ नहीं मिला? मदद केंद्र देखें।

GST बिल का फ़ॉर्मेट क्या होता है?

इसमें सप्लायर और प्राप्तकर्ता की जानकारी, यूनिक बिल नंबर और तारीख, सप्लाई का स्थान, HSN, विवरण, मात्रा, वैल्यू, टैक्सेबल वैल्यू, हर टैक्स का रेट और रकम, रिवर्स चार्ज और हस्ताक्षर होते हैं, जैसा Rule 46 में लिखा है। ऊपर की टेबल में हर फ़ील्ड उसकी धारा के साथ है।

क्या बिल नंबर का फ़ॉर्मेट तय है?

कोई तय पैटर्न नहीं, पर यह लगातार होना चाहिए, अक्षर, अंक, हाइफ़न और स्लैश से 16 अक्षर तक, और वित्त वर्ष में यूनिक। कई बिज़नेस INV/26-27/0001 इस्तेमाल करते हैं।

GST बिल की कितनी कॉपी चाहिए?

माल के लिए तीन: प्राप्तकर्ता के लिए मूल, ट्रांसपोर्टर के लिए डुप्लिकेट और सप्लायर के लिए ट्रिप्लिकेट। सेवाओं के लिए दो: मूल और डुप्लिकेट (Rule 48)।

क्या GST बिल पर हस्ताक्षर ज़रूरी है?

कागज़ के बिल पर हाँ: सप्लायर या अधिकृत प्रतिनिधि हस्ताक्षर करता है। IT Act के तहत जारी इलेक्ट्रॉनिक बिल पर हस्ताक्षर या डिजिटल हस्ताक्षर ज़रूरी नहीं।

क्या मैं Excel में GST बिल बना सकता हूँ?

हाँ। CSV डाउनलोड करें, Excel में भरें और प्रिंट करें। देख लें कि टैक्स हर लाइन पर निकला है और नंबर सीरीज़ दोहराई नहीं गई। मुफ़्त बिल जनरेटर हिसाब आपके लिए करता है।

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