GST બિલ શું છે
ટેક્સ ઇનવોઇસ એ ડોક્યુમેન્ટ છે જે રજિસ્ટર્ડ સપ્લાયર ટેક્સપાત્ર સપ્લાય માટે બનાવે છે. એનાથી જ ખરીદનાર પર ટેક્સ લાગે છે, ખરીદનાર ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ લે છે, અને તમારું GSTR-1 બને છે. CGST Act ની કલમ 31 કહે છે કે તે ક્યારે બનાવવું; CGST Rules નો નિયમ 46 તેમાં શું હોવું જોઈએ તેની યાદી આપે છે. માલનાં બિલ ત્રણ નકલમાં બને છે: લેનાર માટે મૂળ, ટ્રાન્સપોર્ટર માટે બીજી અને સપ્લાયર માટે ત્રીજી (નિયમ 48).
ફોર્મેટના ભાગ
- ઉપરનો ભાગ: તમારું નામ, સરનામું, GSTIN અને રાજ્ય; “ટેક્સ ઇનવોઇસ” શબ્દો; બિલ નંબર, તારીખ, સપ્લાયનું સ્થળ અને રિવર્સ ચાર્જ.
- પાર્ટી: નામ, સરનામું, GSTIN અને રાજ્ય સાથે બિલ કોને; માલ બીજે જાય ત્યારે જ માલ ક્યાં.
- માલનું ટેબલ: વર્ણન, HSN/SAC, યુનિટ સાથે જથ્થો, ભાવ, ટેક્સપાત્ર રકમ, GST દર અને લાઇન દીઠ રકમ.
- કુલ: ટેક્સપાત્ર રકમ, CGST, SGST/UTGST કે IGST, cess, રાઉન્ડ ઑફ અને કુલ, શબ્દોમાં કુલ સાથે.
- સહી: તમારા બિઝનેસ વતી, અધિકૃત સહીકર્તા દ્વારા. બેંક વિગતો અને શરતો વૈકલ્પિક છે.
તમને ઈ-ઇનવોઇસ જોઈએ તો
તમારા બિઝનેસને ઈ-ઇનવોઇસિંગ લાગુ પડતું હોય (2017-18 થી કોઈ પણ વર્ષમાં ₹5 કરોડથી વધુ એગ્રીગેટ ટર્નઓવર), ત્યાં દરેક B2B બિલ IRP ને રિપોર્ટ થાય છે અને તેના IRN અને સહીવાળા QR કોડ સાથે છપાય છે. ફોર્મેટ એ જ રહે છે; IRN, acknowledgement નંબર અને QR ઉમેરાય છે. ફક્ત છાપેલું ફોર્મેટ ઈ-ઇનવોઇસ નથી.
Excel માં CSV વાપરવી
CSV Excel, Google Sheets કે LibreOffice માં ખૂલે છે: પહેલાં ઉપરનાં ખાનાં, પછી માલનું ટેબલ. માલ દીઠ એક લાઇન રાખો અને ટેક્સ લાઇન મુજબ ગણો. CSV નાં મથાળાં અંગ્રેજીમાં છે, જેથી દરેક કમ્પ્યુટર અને CA ના સોફ્ટવેરમાં સાચાં ખૂલે.
17-10-2026 એ વાંચેલા નિયમ. રિટર્ન ભરવામાં આધાર રાખતાં પહેલાં તમારા CA સાથે તપાસો.