મફત · સાઇન ઇન નહીં

GST હેઠળ ક્રેડિટ નોટ ફોર્મેટ

બિલ પછી વેચાણ ઘટે (માલ પાછો આવે, નીચો ભાવ નક્કી થાય, કે લીધેલો ટેક્સ વધુ હતો), ત્યારે તમે CGST Act ની કલમ 34 હેઠળ ક્રેડિટ નોટ બનાવો છો. આ ફોર્મેટમાં નિયમ 53(1A) માગે તે દરેક વિગત છે.

  • નિયમ 53(1A) ની બધી વિગતો
  • મૂળ બિલ સાથે જોડાણ
  • PDF અને Excel માટે CSV

17-10-2026 એ અપડેટ

ફોર્મેટનો પ્રિવ્યૂ

દરેક ખાનું તેની જગ્યાએ હોય તેવું કોરું ફોર્મેટ. ઓનલાઇન ભરો, અથવા પ્રિન્ટ કરો.

[તમારા બિઝનેસનું નામ]

[સરનામું, શહેર, PIN]

GSTIN [15 અક્ષરનો GSTIN]

રાજ્ય [રાજ્યનું નામ, કોડ]

ક્રેડિટ નોટ

લેનાર માટે મૂળ નકલ

ક્રેડિટ નોટ નં.
[16 અક્ષર સુધી]
તારીખ
[DD-MM-YYYY]
આ બિલ સામે
[બિલ નં., તારીખ]
કારણ
[પરત / દર ફેરફાર / ડિસ્કાઉન્ટ / …]

લેનાર

[લેનારનું નામ]

[સરનામું]

GSTIN [GSTIN કે UIN, રજિસ્ટર્ડ હોય તો]

રાજ્ય [રાજ્ય, કોડ]

#વર્ણનHSN/SACQtyભાવટેક્સપાત્ર રકમGST %રકમ
1[માલનું વર્ણન][0000][જથ્થો યુનિટ][₹][₹][%][₹]

શબ્દોમાં રકમ

[રૂપિયા … પૂરા]

જમા કરેલી ટેક્સપાત્ર રકમ
[₹]
CGST
[₹]
SGST/UTGST
[₹]
IGST
[₹]
કુલ ક્રેડિટ
[₹]

[તમારા બિઝનેસનું નામ] વતી

અધિકૃત સહીકર્તા

ફરજિયાત ખાનાં અને નિયમમાં ક્યાં લખ્યું છે

ફરજિયાત ખાનાં અને નિયમમાં ક્યાં લખ્યું છે
ખાનુંનિયમનોંધ
સપ્લાયરનું નામ, સરનામું અને GSTINRule 53(1A)(a)
ડોક્યુમેન્ટનો પ્રકાર (“ક્રેડિટ નોટ”)Rule 53(1A)(b)
ક્રમસર નંબર, 16 અક્ષર સુધી, નાણાકીય વર્ષમાં અનોખોRule 53(1A)(c)બિલથી અલગ સિરીઝ સામાન્ય છે
બનાવ્યાની તારીખRule 53(1A)(d)
લેનારનું નામ, સરનામું અને GSTIN કે UIN, રજિસ્ટર્ડ હોય તોRule 53(1A)(e)
રજિસ્ટર્ડ ન હોય તેવા લેનાર: નામ, સરનામું, ડિલિવરીનું સરનામું, રાજ્યનું નામ અને કોડRule 53(1A)(f)
મૂળ ટેક્સ ઇનવોઇસ કે બિલ ઑફ સપ્લાયના ક્રમ નંબર અને તારીખRule 53(1A)(g)
ટેક્સપાત્ર રકમ, ટેક્સ દર અને જમા કરેલા ટેક્સની રકમRule 53(1A)(h)
સપ્લાયર કે અધિકૃત પ્રતિનિધિની સહી કે ડિજિટલ સહીRule 53(1A)(i)

ક્યારે વાપરવું

  • બિલ પરની ટેક્સપાત્ર રકમ કે ટેક્સ જોઈએ તેના કરતાં વધુ હતો (કલમ 34(1)).
  • સપ્લાય થયેલો માલ ખરીદનાર પાછો આપે.
  • માલ કે સેવા ખામીવાળાં જણાય.
  • બિલની રકમ દ્વારા આપવાનું ડિસ્કાઉન્ટ (વેચાણ પછીનાં ડિસ્કાઉન્ટ વિશે તમારા CA ને પૂછો, જ્યાં 2025–26 માં નિયમ બદલાયા).
  • વધારા માટે નહીં: રકમ કે ટેક્સ જોઈએ તેના કરતાં ઓછો હતો ત્યારે ડેબિટ નોટ બનાવો.

સામાન્ય ભૂલો

  • છેલ્લી તારીખ ચૂકી જવી. ક્રેડિટ નોટ સપ્લાયના નાણાકીય વર્ષના અંત પછીની 30 નવેમ્બર સુધીમાં, કે વાર્ષિક રિટર્નની તારીખે જો તે વહેલી હોય, રિટર્નમાં જાહેર થવી જોઈએ (કલમ 34(2)). FY 2025-26 ના સપ્લાય માટે એ 30 નવેમ્બર 2026 છે.
  • મૂળ બિલ નંબર અને તારીખ ન લખવાં. નિયમ 53(1A)(g) તે માગે છે, અને ખરીદનારને મેળવવા જોઈએ.
  • ખરીદનારે ક્રેડિટ રિવર્સ કરી ન હોય છતાં તમારો ટેક્સ ઘટાડવો. 1 ઑક્ટોબર 2025 થી સપ્લાયરનો ઘટાડો લેનાર મળતી ક્રેડિટ રિવર્સ કરે તેના પર આધાર રાખે છે; GST પોર્ટલ પર તે ખરીદનારના IMS પગલાથી દેખાય છે.
  • ખોટો GSTIN કે સપ્લાયનું સ્થળ સુધારવા ક્રેડિટ નોટ વાપરવી. તે GSTR-1 ના સુધારાથી સુધરે છે, ક્રેડિટ નોટથી નહીં.
  • IRN ભૂલી જવો: તમને ઈ-ઇનવોઇસિંગ લાગુ પડતું હોય ત્યાં B2B ક્રેડિટ નોટ પણ IRP ને રિપોર્ટ થાય છે.

GST ક્રેડિટ નોટ શું છે

ક્રેડિટ નોટ પહેલેથી બિલ થયેલા સપ્લાયની રકમ કે ટેક્સ ઘટાડે છે. CGST Act ની કલમ 34(1) સપ્લાયરને ત્યારે બનાવવા દે છે જ્યારે ટેક્સપાત્ર રકમ કે લીધેલો ટેક્સ ભરવાપાત્રથી વધુ હતો, માલ પાછો આવે, કે માલ કે સેવા ખામીવાળાં જણાય. સપ્લાયર પછી તેને GSTR-1 માં બતાવે છે, જેનાથી તેમનો આઉટપુટ ટેક્સ ઘટે છે, અને ખરીદનારની ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ એટલી જ ઘટે છે.

સમય મર્યાદા

કલમ 34(2) છેલ્લી મર્યાદા નક્કી કરે છે: ક્રેડિટ નોટ બનાવ્યાના મહિનાના રિટર્નમાં જાહેર થવી જોઈએ, અને સપ્લાય થયો તે નાણાકીય વર્ષના અંત પછીની 30 નવેમ્બર, કે વાર્ષિક રિટર્ન ભર્યાની તારીખ, જે વહેલું હોય તેનાથી મોડું નહીં. 30 નવેમ્બરની તારીખ 1 ઑક્ટોબર 2022 થી લાગુ છે (Finance Act 2022, Notification 18/2022-CT). એ પછી ક્રેડિટ નોટ વેપારી ડોક્યુમેન્ટ તરીકે બનાવી શકાય, પણ તે GST ઘટાડતી નથી.

ક્રેડિટ નોટ અને ખરીદનારનું IMS

ઑક્ટોબર 2025 થી ક્રેડિટ નોટ પર સપ્લાયરનો ટેક્સ ઘટાડો લેનાર મળતી ક્રેડિટ રિવર્સ કરે તેની સાથે જોડાયેલો છે. GST પોર્ટલ પર ખરીદનાર Invoice Management System (IMS) માં ક્રેડિટ નોટ સ્વીકારે, નકારે કે બાકી રાખે છે. તમે બનાવો ત્યારે ખરીદનારને જણાવો, જેથી સમયસર પગલું લેવાય.

ક્રેડિટ નોટ vs ડેબિટ નોટ

ક્રેડિટ નોટ રકમ કે ટેક્સ ઘટાડે છે; ડેબિટ નોટ વધારે છે, દા.ત. બિલ પછી ભાવવધારો નક્કી થાય ત્યારે. બંનેમાં નિયમ 53(1A) ની એ જ વિગતો હોય છે અને બંને મૂળ બિલનો સંદર્ભ આપે છે.

17-10-2026 એ વાંચેલા નિયમ. રિટર્ન ભરવામાં આધાર રાખતાં પહેલાં તમારા CA સાથે તપાસો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

GST ક્રેડિટ નોટ વિશે પ્રશ્નો

અહીં જવાબ નથી? મદદ કેન્દ્ર જુઓ.

GST હેઠળ ક્રેડિટ નોટ ક્યારે બનાવવી?

જ્યારે બિલ પરની ટેક્સપાત્ર રકમ કે લીધેલો ટેક્સ ભરવાપાત્રથી વધુ હતો, માલ પાછો આવે, કે માલ કે સેવા ખામીવાળાં જણાય (કલમ 34(1)).

GST ક્રેડિટ નોટની સમય મર્યાદા શું છે?

સપ્લાયના નાણાકીય વર્ષના અંત પછીની 30 નવેમ્બર સુધીમાં, કે વાર્ષિક રિટર્નની તારીખ વહેલી હોય તો ત્યાં સુધીમાં, જાહેર થવી જોઈએ (કલમ 34(2)).

શું એક ક્રેડિટ નોટ ઘણાં બિલ આવરી શકે?

હા. નિયમ 53(1A)(g) સંબંધિત બિલ કે બિલોના ક્રમ નંબર અને તારીખનો ઉલ્લેખ કરે છે, એટલે દરેકની યાદી આપો.

શું ક્રેડિટ નોટને ઈ-ઇનવોઇસ જોઈએ?

તમારા બિઝનેસને ઈ-ઇનવોઇસિંગ લાગુ પડતું હોય ત્યાં B2B ક્રેડિટ નોટ પણ IRP ને રિપોર્ટ થાય છે અને IRN મેળવે છે.

શું ખરીદનાર ક્રેડિટ નોટ બનાવી શકે?

ના. કલમ 34 હેઠળ સપ્લાયર ક્રેડિટ નોટ બનાવે છે. માલ પાછો આપતો ખરીદનાર પોતાનો પરત ડોક્યુમેન્ટ મોકલી શકે, પણ GST ક્રેડિટ નોટ સપ્લાયર પાસેથી આવે છે.

સંબંધિત મફત ટૂલ અને ફોર્મેટ

ભારતીય વેપારીઓ અને તેમના CA માટે Moharbill ટીમે બનાવેલાં.

Moharbill

આ જ કામ તમારા બિલિંગમાં, રોજ

Moharbill GSTIN તપાસે છે, HSN અને GST દર ભરે છે, નિયમ 46 મુજબનાં બિલ છાપે છે અને ઈ-ઇનવોઇસ અને ઈ-વે બિલ બનાવે છે, પાંચ ભાષામાં, ₹0 થી.

કાઉન્ટર પર ફોનમાં Moharbill વાપરતા વેપારી