મફત · સાઇન ઇન નહીં
પ્રોફોર્મા ઇનવોઇસ એ ભાવવાળી ઑફર છે: વેચાણ થાય તે પહેલાં ખરીદનારને કહે છે કે GST સહિત કેટલું ચૂકવવું પડશે. ક્વોટેશન, ઍડવાન્સની માંગ અને આયાત કે બેંકના કાગળ માટે આ ફોર્મેટ વાપરો, પછી સપ્લાય કરો ત્યારે ટેક્સ ઇનવોઇસ બનાવો.
17-10-2026 એ અપડેટ
દરેક ખાનું તેની જગ્યાએ હોય તેવું કોરું ફોર્મેટ. ઓનલાઇન ભરો, અથવા પ્રિન્ટ કરો.
[તમારા બિઝનેસનું નામ]
[સરનામું, શહેર, PIN]
GSTIN [15 અક્ષરનો GSTIN]
રાજ્ય [રાજ્યનું નામ, કોડ]
પ્રોફોર્મા ઇનવોઇસ
ટેક્સ ઇનવોઇસ નથી
કોના માટે
[ખરીદનારનું નામ]
[સરનામું]
GSTIN [GSTIN, રજિસ્ટર્ડ હોય તો]
| # | વર્ણન | HSN/SAC | Qty | ભાવ | ટેક્સપાત્ર રકમ | GST % | રકમ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [માલનું વર્ણન] | [0000] | [જથ્થો યુનિટ] | [₹] | [₹] | [%] | [₹] |
શરતો
[પેમેન્ટની શરતો, ઍડવાન્સ, ડિલિવરીનો સમય, માન્યતા]
આ પ્રોફોર્મા ઇનવોઇસ ફક્ત ક્વોટેશન અને ઍડવાન્સ માટે છે. સપ્લાય વખતે ટેક્સ ઇનવોઇસ બનાવવામાં આવશે.
| ખાનું | નિયમ | નોંધ |
|---|---|---|
| તમારા બિઝનેસનું નામ, સરનામું અને GSTIN | સારી પ્રથા | જેથી ખરીદનાર પછીના ટેક્સ ઇનવોઇસ સાથે મેળવી શકે |
| “પ્રોફોર્મા ઇનવોઇસ” અને “ટેક્સ ઇનવોઇસ નથી” શબ્દો | સારી પ્રથા | ટેક્સ ડોક્યુમેન્ટ તરીકે ગણાતું અટકાવે છે |
| પ્રોફોર્મા નંબર અને તારીખ, માન્યતાની તારીખ | સારી પ્રથા | ટેક્સ ઇનવોઇસથી અલગ સિરીઝ વાપરો |
| ખરીદનારનું નામ, સરનામું અને GSTIN | સારી પ્રથા | |
| વર્ણન, HSN/SAC, જથ્થો, ભાવ, ટેક્સપાત્ર રકમ | સારી પ્રથા | આવનારા ટેક્સ ઇનવોઇસ જેવું જ |
| GST દર અને અંદાજિત ટેક્સની રકમ | સારી પ્રથા | અપેક્ષિત સપ્લાય તારીખે લાગુ દર |
| શરતો: ઍડવાન્સ, ડિલિવરીનો સમય, પેમેન્ટની શરતો | સારી પ્રથા | |
| સહી | સારી પ્રથા |
“પ્રોફોર્મા” એટલે “ઔપચારિકતા તરીકે”. પ્રોફોર્મા ઇનવોઇસ બિલ જેવું દેખાય છે પણ ઑફર છે: તે માલ કે સેવા, જથ્થો, ભાવ અને ખરીદનારે અપેક્ષા રાખવાનો ટેક્સ જણાવે છે. ન તો CGST Act કે ન CGST Rules તે નક્કી કરે છે, એટલે તે કોઈ ટેક્સ જવાબદારી ઊભી કરતું નથી અને ખરીદનારને ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ આપતું નથી. એટલે જ વેચાણ પહેલાં તે ઉપયોગી છે: તમારા GST નંબરને અડ્યા વગર તમે તે મોકલી, બદલી અને રદ કરી શકો.
| પ્રોફોર્મા ઇનવોઇસ | ટેક્સ ઇનવોઇસ | |
|---|---|---|
| હેતુ | ઑફર, ક્વોટેશન, ઍડવાન્સની માંગ | સપ્લાય નોંધે અને GST લે |
| નિયમ | GST હેઠળ કોઈ નહીં | કલમ 31, નિયમ 46 |
| નંબર સિરીઝ | તમારી પોતાની ક્વોટેશન સિરીઝ | ક્રમસર, FY માં અનોખી |
| GSTR-1 માં | ના | હા |
| ખરીદનારની ક્રેડિટ | ના | હા, તેમના 2B માં દેખાય પછી |
ખરીદનાર સેવા માટે તમારા પ્રોફોર્મા સામે ઍડવાન્સ ચૂકવે ત્યારે ઍડવાન્સ પર GST ભરવાપાત્ર બને છે અને રસીદ વાઉચર બને છે (નિયમ 50). માલ માટે Notification 66/2017-CT થી મોટા ભાગના સપ્લાયર માટે ઍડવાન્સ પર GST ભરવાપાત્ર નથી; સપ્લાય વખતે ટેક્સ ઇનવોઇસ પર ટેક્સ લાગે છે. ઍડવાન્સ તમારા બિઝનેસને કેવી રીતે લાગુ પડે તે તમારા CA ને પૂછો.
17-10-2026 એ વાંચેલા નિયમ. રિટર્ન ભરવામાં આધાર રાખતાં પહેલાં તમારા CA સાથે તપાસો.
પ્રોફોર્મા પોતે કોઈ ટેક્સ લેતું નથી. તે ખરીદનારે અપેક્ષા રાખવાનો GST બતાવે છે; ટેક્સ સપ્લાય વખતે બનતા ટેક્સ ઇનવોઇસ પર લાગે છે.
ના. ક્રેડિટ ફક્ત કલમ 31 કે 34 હેઠળ બનેલા અને સપ્લાયરે રિપોર્ટ કરેલા ટેક્સ ઇનવોઇસ (કે ડેબિટ નોટ) પર મળે છે.
કાયદા મુજબ નહીં, પણ તમારો GSTIN મૂકો: ખરીદનાર અને બેંક અપેક્ષા રાખે છે, અને તે પછીના ટેક્સ ઇનવોઇસ સાથે મળવો જોઈએ.
પ્રોફોર્મા માટે અલગ સિરીઝ રાખો (દા.ત. PI/26-27/001). ટેક્સ ઇનવોઇસની સિરીઝ ક્રમસર અને અનોખી રહેવી જોઈએ.
ના. ફક્ત ટેક્સ ઇનવોઇસ, ક્રેડિટ અને ડેબિટ નોટ (અને સેવા માટે ઍડવાન્સ) રિપોર્ટ થાય છે.
ભારતીય વેપારીઓ અને તેમના CA માટે Moharbill ટીમે બનાવેલાં.
Moharbill
Moharbill GSTIN તપાસે છે, HSN અને GST દર ભરે છે, નિયમ 46 મુજબનાં બિલ છાપે છે અને ઈ-ઇનવોઇસ અને ઈ-વે બિલ બનાવે છે, પાંચ ભાષામાં, ₹0 થી.
