मोफत · साइन इन नको

GST सह प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस फॉरमॅट

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस म्हणजे किमतीसह ऑफर: विक्री होण्यापूर्वी खरेदीदाराला GST सह किती द्यावे लागेल ते सांगते. कोटेशन, ॲडव्हान्सची मागणी आणि इंपोर्ट किंवा बँकेच्या कागदपत्रांसाठी हा फॉरमॅट वापरा, मग पुरवठा करताना टॅक्स इनव्हॉइस द्या.

  • स्पष्टपणे “टॅक्स इनव्हॉइस नाही” असे लिहिलेले
  • अंदाजे GST सह किमती
  • PDF, CSV आणि ऑनलाइन भरण्याची सोय

17-10-2026 ला अपडेट

फॉरमॅटचा प्रीव्ह्यू

प्रत्येक फील्ड जागेवर असलेला कोरा फॉरमॅट. ऑनलाइन भरा, किंवा प्रिंट करा.

[तुमच्या व्यवसायाचे नाव]

[पत्ता, शहर, PIN]

GSTIN [15 अक्षरी GSTIN]

राज्य [राज्याचे नाव, कोड]

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस

टॅक्स इनव्हॉइस नाही

प्रोफॉर्मा क्र.
[तुमची कोटेशन सिरीज]
तारीख
[DD-MM-YYYY]
पर्यंत वैध
[DD-MM-YYYY]
पुरवठ्याचे ठिकाण
[राज्य, कोड]

कोणासाठी

[खरेदीदाराचे नाव]

[पत्ता]

GSTIN [नोंदणीकृत असल्यास GSTIN]

#वर्णनHSN/SACनगदरकरपात्र मूल्यGST %रक्कम
1[आयटमचे वर्णन][0000][नग युनिट][₹][₹][%][₹]

अटी

[पेमेंटच्या अटी, ॲडव्हान्स, डिलिव्हरीचा कालावधी, वैधता]

हे प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस फक्त कोटेशन आणि ॲडव्हान्ससाठी आहे. पुरवठ्याच्या वेळी टॅक्स इनव्हॉइस दिले जाईल.

करपात्र मूल्य
[₹]
GST (अंदाजे)
[₹]
एकूण
[₹]

[तुमच्या व्यवसायाचे नाव] करिता

अधिकृत स्वाक्षरीकर्ता

बंधनकारक फील्ड आणि नियमात ते कुठे सांगितले आहे

बंधनकारक फील्ड आणि नियमात ते कुठे सांगितले आहे
फील्डनियमटीप
तुमच्या व्यवसायाचे नाव, पत्ता आणि GSTINचांगली पद्धतम्हणजे खरेदीदार नंतरच्या टॅक्स इनव्हॉइसशी जुळवू शकतो
“प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस” आणि “टॅक्स इनव्हॉइस नाही” हे शब्दचांगली पद्धतकरविषयक कागद समजला जाणे टाळते
प्रोफॉर्मा नंबर आणि तारीख, वैधतेची तारीखचांगली पद्धतटॅक्स इनव्हॉइसपेक्षा वेगळी सिरीज वापरा
खरेदीदाराचे नाव, पत्ता आणि GSTINचांगली पद्धत
वर्णन, HSN/SAC, नग, दर, करपात्र मूल्यचांगली पद्धतयेणाऱ्या टॅक्स इनव्हॉइससारखेच
GST दर आणि अंदाजे कराची रक्कमचांगली पद्धतअपेक्षित पुरवठ्याच्या तारखेला लागू दर
अटी: ॲडव्हान्स, डिलिव्हरीचा कालावधी, पेमेंटच्या अटीचांगली पद्धत
सहीचांगली पद्धत

कधी वापरावे

  • खरेदीदाराने पक्की ऑर्डर देण्यापूर्वी किंमत आणि अटी कळवण्यासाठी.
  • ॲडव्हान्स मागण्यासाठी, किंवा खरेदीदाराला कर्ज, लेटर ऑफ क्रेडिट किंवा इंपोर्ट लायसन्सची व्यवस्था करण्यासाठी.
  • पर्चेस ऑर्डर काढण्यासाठी किमतीचा कागद लागणाऱ्या खरेदीदाराच्या खरेदी विभागासाठी.
  • कर लावण्यासाठी किंवा क्रेडिट घेण्यासाठी नाही: GST कायद्यात प्रोफॉर्मा इनव्हॉइससाठी नियम नाही, त्यामुळे तो टॅक्स इनव्हॉइस नाही आणि GSTR-1 मध्ये रिपोर्ट होत नाही.

नेहमीच्या चुका

  • टॅक्स इनव्हॉइसची नंबर सिरीज वापरणे: मग प्रोफॉर्मामुळे तुमच्या इनव्हॉइस नंबरमध्ये तफावत किंवा डुप्लिकेट येते. वेगळी सिरीज ठेवा.
  • “टॅक्स इनव्हॉइस नाही” न लिहिणे, त्यामुळे खरेदीदार ते खरेदी म्हणून नोंदवतो आणि चुकीने क्रेडिट घेतो.
  • जुना GST दर सांगणे. दर 22 सप्टेंबर 2025 ला बदलले; अपेक्षित पुरवठ्याच्या तारखेला लागू दर सांगा.
  • माल पुरवल्यावर किंवा सेवांसाठी ॲडव्हान्स मिळाल्यावर टॅक्स इनव्हॉइस विसरणे. प्रोफॉर्मा त्याची जागा घेत नाही.
  • वैधतेची तारीख नाही, त्यामुळे खरेदीदार महिन्यांनंतरही त्याच किमतीचा आग्रह धरतो.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस म्हणजे काय

“प्रोफॉर्मा” म्हणजे “औपचारिकता म्हणून”. प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस इनव्हॉइससारखे दिसते पण ती ऑफर आहे: त्यात माल किंवा सेवा, नग, किमती आणि खरेदीदाराने अपेक्षित धरायचा कर असतो. CGST Act किंवा CGST Rules दोन्ही ते ठरवत नाहीत, त्यामुळे त्याने कराची जबाबदारी येत नाही आणि खरेदीदाराला इनपुट टॅक्स क्रेडिट मिळत नाही. म्हणूनच विक्रीपूर्वी ते उपयोगी आहे: तुमच्या GST आकड्यांना हात न लावता ते पाठवता, बदलता आणि रद्द करता येते.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस विरुद्ध टॅक्स इनव्हॉइस

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसची टॅक्स इनव्हॉइसशी तुलना
प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसटॅक्स इनव्हॉइस
उद्देशऑफर, कोटेशन, ॲडव्हान्सची मागणीपुरवठ्याची नोंद आणि GST लावणे
नियमGST खाली कोणताही नाहीSection 31, Rule 46
नंबर सिरीजतुमची स्वतःची कोटेशन सिरीजसलग, FY मध्ये युनिक
GSTR-1 मध्येनाहीहो
खरेदीदाराचे क्रेडिटनाहीहो, त्यांच्या 2B मध्ये दिसल्यावर

प्रोफॉर्मावर ॲडव्हान्स

खरेदीदार सेवांसाठी तुमच्या प्रोफॉर्मावर ॲडव्हान्स देतो तेव्हा ॲडव्हान्सवर GST देय होतो आणि रिसीट व्हाउचर दिले जाते (Rule 50). मालासाठी, Notification 66/2017-CT पासून बहुतेक सप्लायरना ॲडव्हान्सवर GST देय नाही; पुरवठ्याच्या वेळी टॅक्स इनव्हॉइसवर कर लावला जातो. तुमच्या व्यवसायाला ॲडव्हान्स कसे लागू होतात ते तुमच्या CA ला विचारा.

पैसे मिळवून देणाऱ्या प्रोफॉर्मासाठी टिप्स

  • वैधतेची तारीख आणि त्यानंतर किमतीचे काय होईल ते लिहा.
  • टॅक्स इनव्हॉइसवर वापराल तीच वर्णने आणि HSN वापरा, म्हणजे खरेदीदाराची पर्चेस ऑर्डर जुळेल.
  • ॲडव्हान्ससाठी तुमचा बँक तपशील किंवा UPI QR, आणि पेमेंटनंतरचा डिलिव्हरीचा कालावधी द्या.

नियम 17-10-2026 रोजी वाचल्याप्रमाणे. रिटर्न भरण्यासाठी यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी तुमच्या CA शी खात्री करा.

प्रश्नोत्तरे

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसबद्दल प्रश्न

इथे उत्तर मिळाले नाही? मदत केंद्र पाहा.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसवर GST लागतो का?

प्रोफॉर्मामुळे स्वतः कोणताही कर लागत नाही. खरेदीदाराने अपेक्षित धरायचा GST त्यात दिसतो; कर पुरवठ्याच्या वेळी दिलेल्या टॅक्स इनव्हॉइसवर लावला जातो.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसवर इनपुट टॅक्स क्रेडिट मिळते का?

नाही. क्रेडिट फक्त Section 31 किंवा 34 खाली दिलेल्या आणि सप्लायरने रिपोर्ट केलेल्या टॅक्स इनव्हॉइसवर (किंवा डेबिट नोटवर) मिळते.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसला GSTIN लागतो का?

कायद्याने नाही, पण त्यावर तुमचा GSTIN द्या: खरेदीदार आणि बँका तो अपेक्षित धरतात, आणि तो नंतरच्या टॅक्स इनव्हॉइसशी जुळायला हवा.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसचा नंबर इनव्हॉइस नंबरसारखाच असू शकतो का?

प्रोफॉर्मासाठी वेगळी सिरीज ठेवा (उदा. PI/26-27/001). टॅक्स इनव्हॉइसची सिरीज सलग आणि युनिक राहायला हवी.

मी प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस GSTR-1 मध्ये रिपोर्ट करतो का?

नाही. फक्त टॅक्स इनव्हॉइस, क्रेडिट आणि डेबिट नोट (आणि सेवांसाठी ॲडव्हान्स) रिपोर्ट होतात.

संबंधित मोफत टूल आणि फॉरमॅट

भारतीय व्यापारी आणि त्यांच्या CA साठी Moharbill टीमने बनवलेले.

Moharbill

हे काम रोज तुमच्या बिलिंगमध्येच करा

Moharbill GSTIN तपासते, HSN आणि GST दर भरते, Rule 46 नुसार इनव्हॉइस छापते आणि ई-इनव्हॉइस व ई-वे बिले बनवते, पाच भाषांमध्ये, ₹0 पासून.

काउंटरवर फोनवर Moharbill वापरणारा व्यापारी