तुम्हाला कोणता कागद लागतो?
| प्रसंग | कागद | नियम |
|---|---|---|
| नोंदणीकृत व्यवसायाची करपात्र विक्री | टॅक्स इनव्हॉइस | Section 31, Rule 46 |
| सूट असलेला पुरवठा, किंवा कंपोझिशन डीलरची विक्री | Bill of supply | Rule 49 |
| विक्रीपूर्वी कोटेशन किंवा ॲडव्हान्सची मागणी | प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस | GST नियम नाही (व्यावसायिक) |
| जॉब वर्क, पसंतीसाठी किंवा तुमच्या गोदामांमध्ये पाठवलेला माल | डिलिव्हरी चलन | Rule 55 |
| विक्रीचे मूल्य किंवा कर कमी करायचा, माल परत | क्रेडिट नोट | Section 34, Rule 53 |
| विक्रीचे मूल्य किंवा कर वाढवायचा | डेबिट नोट | Section 34, Rule 53 |
चारही फॉरमॅट एकच मांडणी वापरतात: वर तुमचा तपशील, दुसरी पार्टी, HSN, नग आणि मूल्यासह आयटम टेबल, मग कर आणि बेरीज आणि सही. त्यामुळे तुमचे कागद एकमेकांशी आणि तुमच्या रिटर्नशी सुसंगत राहतात.
प्रत्येक सिरीजसाठी एकच नियम
इनव्हॉइस, क्रेडिट नोट आणि डेबिट नोटवर 16 अक्षरांपर्यंतचा (अक्षरे, अंक, हायफन आणि स्लॅश) सलग अनुक्रमांक असतो, आर्थिक वर्षासाठी युनिक. प्रत्येक कागद प्रकारासाठी, आणि प्रोफॉर्मा व चलनासाठीही, वेगळी सिरीज ठेवा, म्हणजे नंबर कधीच टक्कर देणार नाहीत. Bill of supply ही त्याच क्रमांकन नियमाचे पालन करते (Rule 49).
प्रती, साठवण आणि सही
मालाचे इनव्हॉइस तीन प्रतींमध्ये (घेणाऱ्यासाठी मूळ, ट्रान्सपोर्टरसाठी दुसरी, सप्लायरसाठी तिसरी) आणि सेवांचे इनव्हॉइस दोन प्रतींमध्ये बनतात (Rule 48). डिलिव्हरी चलनेही Rule 55(2) खाली तीन प्रतींमध्ये जातात. कागदी कागदावर तुम्ही किंवा अधिकृत स्वाक्षरीकर्ता सही करतो; IT Act खाली दिलेल्या इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसला सही लागत नाही. तुमच्या प्रती तुमच्या हिशोबाच्या पुस्तकांसोबत ठेवा: GST नोंदी त्या वर्षाच्या वार्षिक रिटर्नच्या देय तारखेपासून किमान 72 महिने ठेवल्या जातात (Section 36).
कागद, PDF की बिलिंग सॉफ्टवेअर
महिन्याला मोजक्या बिलांसाठी छापलेला फॉरमॅट चालतो. रोज बिलिंग सुरू झाल्यावर धोके म्हणजे पुन्हा आलेले नंबर, ओळीनुसार नव्हे तर एकूण रकमेवर काढलेला कर, आणि चुकीचे टाइप केलेले GSTIN. बिलिंग सॉफ्टवेअर तुमच्यासाठी कागदांना क्रमांक देते, GSTIN आणि HSN कोड तपासते, आणि त्याच बिलांवरून GSTR-1 तयार करते, म्हणजे तुमचे रिटर्न तुम्ही छापलेल्याशी जुळतात.
त्याऐवजी ऑनलाइन भरा
GST इनव्हॉइस जनरेटर टॅक्स इनव्हॉइस तुमच्यासाठी भरतो: पुरवठ्याच्या ठिकाणावरून CGST आणि SGST किंवा IGST, रक्कम अक्षरी, आणि Rule 46 चे प्रत्येक फील्ड आहे का ते तपासणे. तो तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालतो आणि आमच्या सर्व्हरवर काहीही साठवत नाही.
नियम 17-10-2026 रोजी वाचल्याप्रमाणे. रिटर्न भरण्यासाठी यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी तुमच्या CA शी खात्री करा.
