તમને કયો ડોક્યુમેન્ટ જોઈએ?
| પરિસ્થિતિ | ડોક્યુમેન્ટ | નિયમ |
|---|---|---|
| રજિસ્ટર્ડ બિઝનેસનું ટેક્સપાત્ર વેચાણ | ટેક્સ ઇનવોઇસ | કલમ 31, નિયમ 46 |
| મુક્તિવાળો સપ્લાય, કે કમ્પોઝિશન ડીલરનું વેચાણ | બિલ ઑફ સપ્લાય | નિયમ 49 |
| વેચાણ પહેલાં ક્વોટ કે ઍડવાન્સની માંગ | પ્રોફોર્મા ઇનવોઇસ | GST નિયમ નથી (વેપારી) |
| જોબ વર્ક, મંજૂરી કે તમારાં ગોડાઉન વચ્ચે મોકલાતો માલ | ડિલિવરી ચલણ | નિયમ 55 |
| વેચાણની રકમ કે ટેક્સ ઘટાડવો, માલ પરત | ક્રેડિટ નોટ | કલમ 34, નિયમ 53 |
| વેચાણની રકમ કે ટેક્સ વધારવો | ડેબિટ નોટ | કલમ 34, નિયમ 53 |
ચારેય ફોર્મેટ એક જ લેઆઉટ વાપરે છે: ઉપર તમારી વિગતો, સામેની પાર્ટી, HSN, જથ્થો અને રકમ સાથે માલનું ટેબલ, પછી ટેક્સ અને કુલ અને સહી. એનાથી તમારા ડોક્યુમેન્ટ એકબીજા સાથે અને તમારાં રિટર્ન સાથે સુસંગત રહે છે.
દરેક સિરીઝ માટે એક નિયમ
બિલ, ક્રેડિટ નોટ અને ડેબિટ નોટ પર 16 અક્ષર સુધીનો (અક્ષર, અંક, હાઇફન અને સ્લેશ) ક્રમસર નંબર હોય છે, નાણાકીય વર્ષ માટે અનોખો. દરેક ડોક્યુમેન્ટ પ્રકાર માટે, અને પ્રોફોર્મા અને ચલણ માટે પણ, અલગ સિરીઝ રાખો, જેથી નંબર ક્યારેય ન ટકરાય. બિલ ઑફ સપ્લાય પણ એ જ નંબરના નિયમને અનુસરે છે (નિયમ 49).
નકલ, સાચવણી અને સહી
માલનાં બિલ ત્રણ નકલમાં (લેનાર માટે મૂળ, ટ્રાન્સપોર્ટર માટે બીજી, સપ્લાયર માટે ત્રીજી) અને સેવાનાં બિલ બે નકલમાં બને છે (નિયમ 48). ડિલિવરી ચલણ પણ નિયમ 55(2) હેઠળ ત્રણ નકલમાં બને છે. કાગળનો ડોક્યુમેન્ટ તમે કે અધિકૃત સહીકર્તા સહી કરે; IT Act હેઠળ બનેલા ઇલેક્ટ્રોનિક બિલને સહીની જરૂર નથી. તમારી નકલ તમારા હિસાબના ચોપડા સાથે રાખો: GST રેકોર્ડ વર્ષના વાર્ષિક રિટર્નની છેલ્લી તારીખથી ઓછામાં ઓછા 72 મહિના રાખવા પડે (કલમ 36).
કાગળ, PDF કે બિલિંગ સોફ્ટવેર
મહિને થોડાં બિલ માટે છાપેલું ફોર્મેટ ચાલે. રોજ બિલ બનાવવા લાગો પછી જોખમ છે બેવડાતા નંબર, લાઇન મુજબને બદલે કુલ પર ગણેલો ટેક્સ, અને ખોટા ટાઇપ થયેલા GSTIN. બિલિંગ સોફ્ટવેર તમારા માટે ડોક્યુમેન્ટને નંબર આપે છે, GSTIN અને HSN કોડ તપાસે છે, અને એ જ બિલ પરથી GSTR-1 તૈયાર કરે છે, જેથી તમારાં રિટર્ન તમે છાપ્યું તેની સાથે મળે.
તેના બદલે ઓનલાઇન ભરો
GST બિલ જનરેટર તમારા માટે ટેક્સ ઇનવોઇસ ભરે છે: સપ્લાયના સ્થળ પરથી CGST અને SGST કે IGST, શબ્દોમાં રકમ, અને નિયમ 46 નું દરેક ખાનું છે તેની તપાસ. તે તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને અમારા સર્વર પર કંઈ સેવ કરતું નથી.
17-10-2026 એ વાંચેલા નિયમ. રિટર્ન ભરવામાં આધાર રાખતાં પહેલાં તમારા CA સાથે તપાસો.
