अगर 2017-18 से किसी भी साल आपका टर्नओवर ₹5 करोड़ पार हुआ है, तो हर B2B बिल को इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) से IRN चाहिए। Moharbill में IRN और ई-वे बिल उसी स्क्रीन से आते हैं जिस पर आप बिल बनाते हैं। लगभग एक मिनट लगता है।
शुरू करने से पहले
- IRP API क्रेडेंशियल Integrations में जुड़े हैं (एक बार)
- पार्टी का GSTIN है, और वह एक्टिव है
- हर आइटम का 6 अंक का HSN कोड है
- ई-वे बिल के लिए: गाड़ी नंबर या ट्रांसपोर्टर ID
स्टेप-बाय-स्टेप
बिल बनाएँ F8
कहीं से भी F8 दबाएँ। पार्टी चुनें; उसका GSTIN और राज्य भर जाते हैं। सप्लाई का स्थान जाँचें, फिर आइटम जोड़ें। अगली फ़ील्ड पर जाने के लिए Enter दबाएँ।
सेव करें और जाँच चलने दें CtrlS
कुछ भी IRP को जाने से पहले Moharbill वे चीज़ें जाँचता है जिनसे आम तौर पर फ़ेल होता है। कुछ गलत हो तो आपको ठीक करने वाली सही फ़ील्ड दिखती है, कोई एरर कोड नहीं।
IRN बनाएँ AltG
Alt+G दबाएँ या Generate IRN पर क्लिक करें। IRP IRN, एक्नॉलेजमेंट नंबर और साइन किया QR कोड लौटाता है, जो बिल पर छपते हैं। कुछ गलत हो तो आप 24 घंटे के अंदर IRN रद्द कर सकते हैं।
एक साथ कई बिल: E-invoice → Pending में 50 तक बिल टिक करें और उनके IRN एक साथ बनाएँ।
ई-वे बिल बनाएँ AltW
Part-A पहले से IRN से भरा है। Part-B जोड़ें: गाड़ी नंबर (या ट्रांसपोर्टर ID, अगर वे जोड़ेंगे), और दूरी जाँचें। वैधता आपके लिए निकलती है: सामान्य माल के लिए हर 200 km या उसके हिस्से पर 1 दिन।
ई-वे बिल माल निकलने से पहले होना चाहिए। यह तब ज़रूरी है जब माल ₹50,000 से ऊपर का हो; कुछ राज्य राज्य के अंदर माल ले जाने के लिए ज़्यादा लिमिट रखते हैं। Moharbill आज ₹50,000 से ऊपर के हर बिल पर निशान लगाता है; राज्यों की अलग लिमिट हमारे CA रिव्यू के बाद जोड़ी जाएँगी।
प्रिंट या शेयर करें AltP
QR कोड और ई-वे बिल नंबर के साथ बिल प्रिंट करें, या UPI पेमेंट लिंक के साथ WhatsApp पर भेजें। ड्राइवर ई-वे बिल नंबर साथ रख सकता है; प्रिंटआउट ज़रूरी नहीं।
इस स्क्रीन के कीबोर्ड शॉर्टकट
| यह करें | दबाएँ |
|---|---|
| नया बिक्री बिल (कहीं से भी) | F8 |
| अगली फ़ील्ड / पिछली फ़ील्ड | Enter/ShiftEnter |
| बिल सेव करें | CtrlS |
| IRN बनाएँ | AltG |
| ई-वे बिल बनाएँ | AltW |
| प्रिंट | AltP |
| कमांड पैलेट / सभी शॉर्टकट | CtrlK·? |
पूरी लिस्ट: कीबोर्ड शॉर्टकट
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
अगर IRP मना करता है, तो Moharbill कारण आसान शब्दों में बिल पर और E-invoice → Failed में दिखाता है। ये वे हैं जो हम सबसे ज़्यादा देखते हैं।
GSTINखरीदार का GSTIN इनएक्टिव या रद्द है
क्यों: पार्टी का रजिस्ट्रेशन GST पोर्टल पर सस्पेंड या रद्द है, इसलिए IRP उसे रजिस्टर्ड खरीदार नहीं मानता।
उपाय: पार्टी खोलें और Check GSTIN again पर क्लिक करें। अगर अब भी इनएक्टिव है, तो पार्टी से पूछें। अगर वे सच में अब अनरजिस्टर्ड हैं, तो B2C बिल बनाएँ (IRN नहीं चाहिए), या उनका रजिस्ट्रेशन बहाल होने तक रुकें।
2150डुप्लिकेट IRN
क्यों: आपके GSTIN पर इस डॉक्यूमेंट नंबर, प्रकार और वित्त वर्ष के लिए पहले से IRN है। अक्सर पहली रिक्वेस्ट सफल हुई पर धीमे कनेक्शन पर जवाब खो गया, या बिल किसी दूसरे सॉफ़्टवेयर से भी अपलोड हुआ।
उपाय: Fetch existing IRN पर क्लिक करें। Moharbill IRP से IRN और QR लाकर इस बिल से जोड़ देता है। अगर वह IRN गलत जानकारी से बना था, तो 24 घंटे में रद्द करें और नए नंबर से नया बिल बनाएँ; IRP वही नंबर दोबारा नहीं लेता।
POSसप्लाई का स्थान टैक्स के प्रकार से मेल नहीं खाता
क्यों: जब सप्लाई का स्थान दूसरे राज्य में हो तो बिल पर IGST चाहिए; अपने राज्य में CGST + SGST। IRP गड़बड़ी रिजेक्ट कर देता है।
उपाय: Place of supply फ़ील्ड बदलें; Moharbill टैक्स का प्रकार अपने-आप बदल देता है। माल के लिए यह आम तौर पर वह राज्य है जहाँ माल डिलीवर होता है। bill-to / ship-to सौदों का नियम अलग है, इसलिए अपने CA से पक्का करें। CA से जाँचें
HSNHSN कोड बहुत छोटा या गलत है
क्यों: ₹5 करोड़ से ऊपर टर्नओवर वाले बिज़नेस को B2B बिलों पर 6 अंक का HSN दिखाना होता है, और IRP इसे अपने मास्टर से जाँचता है।
उपाय: आइटम खोलें और लिस्ट से 6 अंक का HSN चुनें। Items में एक बार ठीक करें और आगे का हर बिल सही बनेगा।
30 दिनबिल 30 दिन से पुराना है
क्यों: अगर आपका टर्नओवर ₹10 करोड़ या ज़्यादा है, तो IRP बिल को उसकी तारीख से 30 दिन के अंदर ही लेता है (1 अप्रैल 2025 से)।
उपाय: अब इसका IRN लेने का कोई तरीका नहीं। इसे ठीक करने के बारे में अपने CA से बात करें। इससे बचने के लिए Pending टैब देखते रहें: Moharbill 20वें दिन से चेताता है।