2017-18 થી કોઈ પણ વર્ષમાં તમારું ટર્નઓવર ₹5 કરોડ પાર થયું હોય, તો દરેક B2B બિલને Invoice Registration Portal (IRP) પરથી IRN જોઈએ. Moharbill માં IRN અને ઈ-વે બિલ એ જ સ્ક્રીન પરથી આવે છે જ્યાં તમે બિલ બનાવો છો. લગભગ એક મિનિટ લાગે છે.
શરૂ કરતાં પહેલાં
- ઇન્ટિગ્રેશનમાં IRP API ક્રેડેન્શિયલ જોડેલાં છે (એક વાર)
- પાર્ટી પાસે GSTIN છે, અને તે ચાલુ છે
- દરેક માલનો 6 અંકનો HSN કોડ છે
- ઈ-વે બિલ માટે: ગાડી નંબર કે ટ્રાન્સપોર્ટર ID
પગલાવાર
બિલ બનાવો F8
ગમે ત્યાંથી F8 દબાવો. પાર્ટી પસંદ કરો; તેમનો GSTIN અને રાજ્ય ભરાઈ જાય છે. સપ્લાયનું સ્થળ તપાસો, પછી માલ ઉમેરો. આગળના ખાનામાં જવા Enter દબાવો.
સેવ કરો અને તપાસ ચાલવા દો CtrlS
કંઈ પણ IRP ને જાય તે પહેલાં, Moharbill સામાન્ય રીતે ફેલ કરતી વાતો તપાસે છે. કંઈ ખોટું હોય તો તમને ભૂલ કોડ નહીં, સુધારવાનું ચોક્કસ ખાનું દેખાય છે.
IRN બનાવો AltG
Alt+G દબાવો કે IRN બનાવો પર ક્લિક કરો. IRP IRN, acknowledgement નંબર અને સહીવાળો QR કોડ પાછો આપે છે, જે બિલ પર છપાય છે. કંઈ ખોટું હોય તો 24 કલાકમાં IRN રદ કરી શકો.
ઘણાં બિલ એકસાથે: ઈ-ઇનવોઇસ → બાકી માં 50 સુધી બિલ પસંદ કરો અને તેમના IRN એકસાથે બનાવો.
ઈ-વે બિલ બનાવો AltW
Part-A IRN માંથી પહેલેથી ભરાયેલો છે. Part-B ઉમેરો: ગાડી નંબર (કે ટ્રાન્સપોર્ટર ઉમેરવાના હોય તો તેમનો ID), અને અંતર તપાસો. માન્યતા તમારા માટે ગણાય છે: સામાન્ય માલ માટે દર 200 કિમી કે તેના ભાગ માટે 1 દિવસ.
ઈ-વે બિલ માલ નીકળે તે પહેલાં હોવું જોઈએ. માલ ₹50,000 થી વધુનો હોય ત્યારે તે જોઈએ; કેટલાંક રાજ્યો રાજ્યની અંદરની હેરફેર માટે વધુ મર્યાદા રાખે છે. Moharbill આજે ₹50,000 થી ઉપરનું દરેક બિલ બતાવે છે; રાજ્ય મુજબની મર્યાદા અમારા CA ની સમીક્ષા પછી ઉમેરાશે.
પ્રિન્ટ કરો કે શેર કરો AltP
QR કોડ અને ઈ-વે બિલ નંબર સાથે બિલ છાપો, કે UPI પેમેન્ટ લિંક સાથે WhatsApp પર મોકલો. ડ્રાઇવર ઈ-વે બિલ નંબર સાથે રાખી શકે; પ્રિન્ટઆઉટ જરૂરી નથી.
આ સ્ક્રીન પરના કીબોર્ડ શોર્ટકટ
| આ કરો | દબાવો |
|---|---|
| નવું વેચાણ બિલ (ગમે ત્યાંથી) | F8 |
| આગળનું ખાનું / પાછળનું ખાનું | Enter/ShiftEnter |
| બિલ સેવ કરો | CtrlS |
| IRN બનાવો | AltG |
| ઈ-વે બિલ બનાવો | AltW |
| પ્રિન્ટ | AltP |
| કમાન્ડ પેલેટ / બધા શોર્ટકટ | CtrlK·? |
પૂરી યાદી: કીબોર્ડ શોર્ટકટ
સામાન્ય ભૂલો અને તેના ઉપાય
IRP ના પાડે તો Moharbill બિલ પર અને ઈ-ઇનવોઇસ → ફેલ માં કારણ સાદા શબ્દોમાં બતાવે છે. આ સૌથી વધુ જોવા મળે છે.
GSTINખરીદનારનો GSTIN બંધ કે રદ છે
કેમ: પાર્ટીનું રજિસ્ટ્રેશન GST પોર્ટલ પર સસ્પેન્ડ કે રદ છે, એટલે IRP તેમને રજિસ્ટર્ડ ખરીદનાર તરીકે સ્વીકારતું નથી.
ઉપાય: પાર્ટી ખોલો અને GSTIN ફરી તપાસો પર ક્લિક કરો. હજી બંધ હોય તો પાર્ટીને પૂછો. તે ખરેખર હવે રજિસ્ટર્ડ ન હોય તો B2C તરીકે બિલ કરો (IRN જોઈતો નથી), કે તેમનું રજિસ્ટ્રેશન ફરી ચાલુ થાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ.
2150Duplicate IRN
કેમ: તમારા GSTIN હેઠળ આ ડોક્યુમેન્ટ નંબર, પ્રકાર અને નાણાકીય વર્ષ માટે IRN પહેલેથી છે. ઘણી વાર પહેલી વિનંતી સફળ થઈ પણ ધીમા કનેક્શનમાં જવાબ ખોવાઈ ગયો, કે બિલ બીજા સોફ્ટવેરમાંથી પણ અપલોડ થયું હતું.
ઉપાય: હાલનો IRN લાવો પર ક્લિક કરો. Moharbill IRP પરથી IRN અને QR લાવીને આ બિલ સાથે જોડે છે. એ IRN ખોટી વિગતો સાથે બન્યો હોય તો 24 કલાકમાં રદ કરો અને નવા નંબર સાથે નવું બિલ બનાવો; IRP એ જ નંબર ફરી સ્વીકારતું નથી.
POSસપ્લાયનું સ્થળ ટેક્સના પ્રકાર સાથે મળતું નથી
કેમ: સપ્લાયનું સ્થળ બીજા રાજ્યમાં હોય ત્યારે બિલને IGST જોઈએ; તમારા જ રાજ્યમાં CGST + SGST. IRP ગોટાળો નકારે છે.
ઉપાય: સપ્લાયનું સ્થળ ખાનું બદલો; Moharbill તમારા માટે ટેક્સનો પ્રકાર બદલે છે. માલ માટે સામાન્ય રીતે એ રાજ્ય જ્યાં માલની ડિલિવરી થાય. બિલ-ટુ / શિપ-ટુ સોદા માટે નિયમ અલગ છે, એટલે તમારા CA સાથે ખાતરી કરો. CA સાથે તપાસો
HSNHSN કોડ બહુ ટૂંકો છે કે માન્ય નથી
કેમ: ₹5 કરોડથી વધુ ટર્નઓવરવાળા બિઝનેસે B2B બિલ પર 6 અંકનો HSN બતાવવો પડે, અને IRP તેને પોતાના માસ્ટર સામે તપાસે છે.
ઉપાય: માલ ખોલો અને યાદીમાંથી 6 અંકનો HSN પસંદ કરો. માલમાં એક વાર સુધારો અને આગળનું દરેક બિલ સાચું બને.
30 દિવસબિલ 30 દિવસથી જૂનું છે
કેમ: તમારું ટર્નઓવર ₹10 કરોડ કે વધુ હોય તો IRP બિલ તેની તારીખના 30 દિવસમાં જ સ્વીકારે છે (1 એપ્રિલ 2025 થી).
ઉપાય: હવે તેના માટે IRN મેળવવાનો કોઈ રસ્તો નથી. તેને સુધારવા વિશે તમારા CA સાથે વાત કરો. તેનાથી બચવા બાકી ટૅબ પર નજર રાખો: Moharbill 20 મા દિવસથી ચેતવે છે.