2017-18 पासून कोणत्याही वर्षात तुमची उलाढाल ₹5 कोटी ओलांडली असेल, तर प्रत्येक B2B इनव्हॉइसला Invoice Registration Portal (IRP) कडून IRN लागतो. Moharbill मध्ये IRN आणि ई-वे बिल तुम्ही बिल करता त्याच स्क्रीनवरून येतात. सुमारे एक मिनिट लागतो.
सुरू करण्यापूर्वी
- IRP API क्रेडेन्शियल Integrations मध्ये जोडलेले आहेत (एकदाच)
- पार्टीचा GSTIN आहे, आणि तो सक्रिय आहे
- प्रत्येक आयटमला 6 अंकी HSN कोड आहे
- ई-वे बिलासाठी: गाडी नंबर किंवा ट्रान्सपोर्टर ID
टप्प्याटप्प्याने
इनव्हॉइस बनवा F8
कुठूनही F8 दाबा. पार्टी निवडा; तिचा GSTIN आणि राज्य भरले जाते. पुरवठ्याचे ठिकाण तपासा, मग आयटम जोडा. पुढच्या फील्डवर जाण्यासाठी Enter दाबा.
सेव्ह करा आणि तपासण्या चालू द्या CtrlS
काहीही IRP ला जाण्यापूर्वी, सहसा फेल होण्याची कारणे ठरणाऱ्या गोष्टी Moharbill तपासते. काही चुकले असेल तर एरर कोड नव्हे, तर दुरुस्त करायचे नेमके फील्ड दिसते.
IRN तयार करा AltG
Alt+G दाबा किंवा Generate IRN वर क्लिक करा. IRP IRN, ॲक्नॉलेजमेंट नंबर आणि साइन केलेला QR कोड परत देतो, जे इनव्हॉइसवर छापले जातात. काही चुकले असेल तर 24 तासांत IRN रद्द करता येतो.
एकाच वेळी अनेक बिले: E-invoice → Pending मध्ये 50 पर्यंत बिले टिक करा आणि त्यांचे IRN एकत्र तयार करा.
ई-वे बिल तयार करा AltW
Part-A IRN मधून आधीच भरलेला असतो. Part-B जोडा: गाडी नंबर (किंवा ट्रान्सपोर्टर तो जोडणार असेल तर त्याचा ID), आणि अंतर तपासा. वैधता तुमच्यासाठी काढली जाते: साध्या मालासाठी दर 200 किमी किंवा त्याच्या भागासाठी 1 दिवस.
ई-वे बिल माल निघण्यापूर्वी असायलाच हवे. मालाचे मूल्य ₹50,000 पेक्षा जास्त असल्यास ते लागते; काही राज्ये राज्यांतर्गत वाहतुकीसाठी जास्त मर्यादा ठेवतात. Moharbill आज ₹50,000 पेक्षा जास्त प्रत्येक बिल दाखवते; राज्यनिहाय मर्यादा आमच्या CA तपासणीनंतर जोडल्या जातील.
प्रिंट करा किंवा शेअर करा AltP
QR कोड आणि ई-वे बिल नंबरसह इनव्हॉइस प्रिंट करा, किंवा UPI पेमेंट लिंकसह WhatsApp वर पाठवा. ड्रायव्हरकडे ई-वे बिल नंबर असला तरी चालतो; प्रिंटआउट आवश्यक नाही.
या स्क्रीनवरील कीबोर्ड शॉर्टकट
| हे करा | दाबा |
|---|---|
| नवे विक्री इनव्हॉइस (कुठूनही) | F8 |
| पुढचे फील्ड / मागचे फील्ड | Enter/ShiftEnter |
| इनव्हॉइस सेव्ह करा | CtrlS |
| IRN तयार करा | AltG |
| ई-वे बिल तयार करा | AltW |
| प्रिंट | AltP |
| कमांड पॅलेट / सर्व शॉर्टकट | CtrlK·? |
संपूर्ण यादी: कीबोर्ड शॉर्टकट
नेहमीच्या एरर आणि त्यांचे उपाय
IRP नकार देतो तेव्हा Moharbill कारण सोप्या शब्दांत इनव्हॉइसवर आणि E-invoice → Failed मध्ये दाखवते. आम्हाला सर्वात जास्त दिसणाऱ्या या आहेत.
GSTINखरेदीदाराचा GSTIN निष्क्रिय किंवा रद्द आहे
का: पार्टीची नोंदणी GST पोर्टलवर निलंबित किंवा रद्द आहे, त्यामुळे IRP त्यांना नोंदणीकृत खरेदीदार म्हणून स्वीकारत नाही.
उपाय: पार्टी उघडा आणि Check GSTIN again वर क्लिक करा. अजूनही निष्क्रिय असेल तर पार्टीला विचारा. ते आता खरोखर नोंदणी नसलेले असतील तर B2C म्हणून बिल करा (IRN लागत नाही), किंवा त्यांची नोंदणी पुन्हा सुरू होईपर्यंत थांबा.
2150डुप्लिकेट IRN
का: तुमच्या GSTIN खाली या कागद नंबर, प्रकार आणि आर्थिक वर्षासाठी IRN आधीच आहे. अनेकदा पहिली विनंती यशस्वी झाली पण धीम्या कनेक्शनवर उत्तर हरवले, किंवा इनव्हॉइस दुसऱ्या सॉफ्टवेअरमधूनही अपलोड झाले.
उपाय: Fetch existing IRN वर क्लिक करा. Moharbill IRP कडून IRN आणि QR आणते आणि या इनव्हॉइसशी जोडते. तो IRN चुकीच्या तपशीलाने बनला असेल तर 24 तासांत रद्द करा आणि नव्या नंबरने नवे इनव्हॉइस करा; IRP तोच नंबर पुन्हा घेऊ देत नाही.
POSपुरवठ्याचे ठिकाण कराच्या प्रकाराशी जुळत नाही
का: पुरवठ्याचे ठिकाण दुसऱ्या राज्यात असेल तर बिलाला IGST लागतो; तुमच्याच राज्यात CGST + SGST. IRP गोंधळ नाकारतो.
उपाय: Place of supply फील्ड बदला; Moharbill कराचा प्रकार आपोआप बदलते. मालासाठी हे सहसा माल पोहोचवला जातो ते राज्य असते. bill-to / ship-to व्यवहारांसाठी नियम वेगळा आहे, म्हणून तुमच्या CA शी खात्री करा. CA शी खात्री करा
HSNHSN कोड खूप छोटा किंवा अवैध आहे
का: ₹5 कोटींपेक्षा जास्त उलाढाल असलेल्या व्यवसायांनी B2B इनव्हॉइसवर 6 अंकी HSN दाखवायलाच हवा, आणि IRP तो त्याच्या मास्टरशी तपासतो.
उपाय: आयटम उघडा आणि यादीतून 6 अंकी HSN निवडा. Items मध्ये एकदा दुरुस्त करा, पुढचे प्रत्येक बिल बरोबर येईल.
30 दिवसइनव्हॉइस 30 दिवसांपेक्षा जुने आहे
का: तुमची उलाढाल ₹10 कोटी किंवा जास्त असल्यास IRP इनव्हॉइस त्याच्या तारखेपासून 30 दिवसांतच स्वीकारतो (1 एप्रिल 2025 पासून).
उपाय: आता त्याला IRN मिळवण्याचा कोणताही मार्ग नाही. ते दुरुस्त करण्याबद्दल तुमच्या CA शी बोला. हे टाळण्यासाठी Pending टॅबवर लक्ष ठेवा: Moharbill 20 व्या दिवसापासून सावध करते.